Embelleix els documents amb estil i ràpidament

Ja siguin invitacions, portades de CD o targetes de felicitació i fulletons, hi ha moltes raons per dissenyar un document amb Microsoft Word el més atractiu possible, però també ràpidament. Les plantilles i els formats de pàgina que ja inclou el programa són ideals per a això, d'una banda, però molts altres elements també poden contribuir a que el resultat final sigui convincent i destaqui entre la multitud.

També clipartLes imatges són una manera ideal d'embellir documents de manera ràpida i senzilla o de crear un atractiu especialment interessant. Qualsevol persona que treballi amb Microsoft Word ja podrà utilitzar una gran selecció de representacions aquí, però també hi ha moltes altres biblioteques com la "Biblioteca de clips oberts" o, per descomptat, una ullada a Clipartsfree.de per descobrir la imatge perfecta. Tanmateix, els usuaris haurien de prestar atenció a la naturalesa exacta de les restriccions de drets d'autor, perquè no totes les imatges predissenyades es poden utilitzar sense problemes i per a tots els propòsits.


Il·lustracions També es pot fer per tu mateix amb una mica d'habilitat, però es recomanen habilitats en dibuix i pintura. L'avantatge d'aquestes imatges creades per si mateix és principalment que, en aquest cas, els drets d'autor estan clarament definits, perquè en aquest cas aquests són, naturalment, del propi creador. Si voleu posar a disposició del públic en general el vostre clip art creat especialment, simplement descarregueu-lo sota l'anomenada llicència gratuïta alta.


Els programes de processament de textos solen tenir també l'opció d'utilitzar símbols petits que es poden utilitzar, per exemple, com a pics. Bàsicament, no importa quina versió de Word sigui, el procés sempre és el següent:

Situeu el cursor on voleu inserir el símbol. Obriu el menú "Insereix" i seleccioneu l'ordre "Símbol". Aleshores apareix el quadre de diàleg Símbol, que conté tots els símbols imaginables per a una gran varietat de propòsits. Per això cal

• tanmateix, s'ha d'enumerar un tipus de lletra diferent a l'àrea superior de la pestanya, com ara Wingdings o Webdings. Un cop seleccionat el nou tipus de lletra, és fàcil canviar entre tots els caràcters disponibles.
• Els molts símbols diferents inclouen, per exemple, fletxes, emoticones, marques de verificació o símbols telefònics que fan més interessants determinades seccions de text o criden l'atenció sobre certs fets.
• Si es troba el símbol correcte, n'hi ha prou amb un doble clic i s'insereix al punt adequat.

Consell: Els símbols utilitzats recentment són especialment fàcils d'inserir amb Word, ja que apareixen automàticament a la part inferior de la finestra de diàleg per a una selecció addicional.


Quan es tracta d'optimitzar un document de Word, la impressió final tampoc és del tot menys important, sempre que el text s'hagi d'enviar o utilitzar d'una altra manera. Per tant, s'ha d'assegurar que els cliparts i altres elements multimèdia siguin de bona qualitat i no es mostrin completament borrosos al resultat imprès. D'una banda, la configuració de la impressora, en la qual es tenen en compte molts factors individuals i directrius de qualitat, pot ajudar, però d'altra banda, el maquinari també hauria de ser correcte. Una bona impressora d'un fabricant conegut com Dell, per exemple, ofereix sens dubte un millor resultat que la impressora barata amb descompte del descompte, però els usuaris també haurien de vigilar la tinta i el tòner. Els tòners reconstruïts per a impressores Dell són una bona inversió en aquest sentit i també estan disponibles a preus més baixos que el producte original. També és important o recomanat per a una bona resolució utilitzar vectors per a gràfics, cliparts i imatges. Perquè aquests tenen l'avantatge immillorable que es poden ampliar contínuament sense pèrdua de dades i també es poden comprimir o distorsionar fàcilment.

Per descomptat, els punts esmentats no només són adequats per a fitxers de Word senzills o altres elements, també en línia, per exemple al vostre propi lloc web, caràcters especials, imatges i molt més garanteixen una primera impressió interessant i atractiva. En principi, no importa si els textos giren al voltant d'un tema polític o tècnic o només s'ofereix una presentació seriosa d'una empresa, els articles han de ser estilísticament bons i lingüísticament correctes en tot cas i la presentació correcta també és determinant. Perquè el fet és que els consumidors simplement consumeixen contingut d'una manera fonamentalment diferent a Internet o en moviment. Així ho va determinar també un estudi de la plataforma de continguts outbrain, que va examinar els criteris segons els quals els usuaris d'Europa perceben avui el contingut en línia. Però perquè el contingut destaqui entre la multitud, primer s'ha de preparar en conseqüència per superar limitacions tècniques com ara les pantalles petites. Els punts següents, que els administradors web haurien d'utilitzar com a guia, són especialment importants:

• Orientació ràpida gràcies a una estructura clara del contingut
• Longituds de línia i text adequades a la pantalla
• Una navegació fàcil d'utilitzar que permet fer clic o desplaçar-se
• Informació addicional d'altres fonts interessants

En la maquetació de la revista i el diari, cap editor no pensaria mai en no complir amb l'estàndard pel que fa a columnes i línies; això s'hauria de tractar de la mateixa manera per als textos en línia. Diverses columnes amb una longitud de fila relativament curta són òptimes. Pel que fa al disseny web, però, això només era possible amb l'ajuda de taules durant els primers anys, de manera que la majoria de llocs web constaven de textos d'una sola columna. Tanmateix, com que ara és possible utilitzar propietats CSS per desenvolupar molts dissenys diferents i multicolumnes, aquest fet es pot i s'ha d'aprofitar de tant en tant. Encara avui, però, molts administradors web encara confien en el disseny d'una sola columna i fins i tot afirmen que el mateix és més adequat per llegir a la pantalla.

Tanmateix, la decisió en realitat depèn de diversos factors. Segons un estudi del Software Usability Research Laboratory, quan l'amplada de la pantalla augmenta, es prefereixen diverses columnes, mentre que les línies més llargues augmenten la velocitat de lectura, mentre que les línies més curtes afavoreixen la comprensió lectora. Per tant, una longitud de línia de 45 a 65 línies és òptima. Conclusió: no hi ha una solució única en aquest cas; en canvi, els dissenyadors web haurien de concentrar-se més en oferir solucions flexibles que s'adaptin al comportament dels usuaris.