Així és com es fa una bona presentació de PowerPoint
Les grans presentacions de PowerPoint tenen el potencial d'escombrar la gent, familiaritzar-les amb processos complicats o vendre productes i serveis. Els dolents, en canvi, també aconsegueixen quedar-se a la memòria, però no de la manera com ho imagina el creador de la presentació. Tanmateix, si presteu atenció als punts següents, podeu crear una presentació de PowerPoint fantàstica que expliqui per a què està dissenyada.
Completa la presència escènica amb una bona visualització
Aquesta presentació s'utilitza generalment per donar sabor a un tema. Hauria de distreure una mica de l'orador i centrar-se en el visual. Després de tot, conferències, seminaris i moltes altres coses que estan relativament seques durant hores poden convertir-se ràpidament en unilaterals. Una enginyosa presentació de PowerPoint pot ajudar a entusiasmar l'audiència amb el tema central i alhora donar-li els punts més importants. Gràcies a la combinació d'escoltar i veure, el contingut és més fàcil d'entendre i de recordar.
Tanmateix, perquè l'empresa funcioni, necessita una bona presentació. Encara que el ponent tingui anys d'experiència formulant el que es diu de manera clara i gràfica, pot passar que una mala presentació eclipsi tot el que és positiu. El propi públic només es queda amb retalls del tema real. En canvi, parlen dels cliparts utilitzats. Per tant, és important crear una cosa "ben arrodonida".
Gràfics que es poden utilitzar de forma gratuïta
Les imatges predissenyades, els GIF en moviment o els dibuixos animats petits poden afegir molt a una presentació de PowerPoint. Però no s'ha d'exagerar. A més, ara forma part del procés confiar en cliparts, imatges i animacions GIF absolutament gratuïtes, o bé gastar molts diners per tal que se'ls deneguen legalment. Sobretot en l'àmbit professional, el creador de presentacions no pot evitar pagar una quota per les imatges que es volen utilitzar comercialment.
Per a un ús exclusivament privat, per exemple, per a invitacions d'aniversari, documents personals o targetes de felicitació, com a mínim els cliparts, còmics, imatges i GIF creats pels nostres gràfics i il·lustradors es poden utilitzar gratuïtament.
Presentacions en línia
A causa de la pandèmia de la corona, els negocis estan passant de molts a en línia. L'oficina a casa té prioritat i cada cop són més les persones que fan les seves tasques diàries a través d'Internet. En el context de seminaris, avaluacions d'empleats o cursos de formació, les presentacions de PowerPoint en línia també són un dispositiu estilístic popular.
Tanmateix, una conferència o un curs que es fa en línia primer requereix una connexió a Internet estable i potent. Només amb una càrrega sòlida es pot assegurar que el que es diu es transmeti correctament en imatge i so. Qualsevol que només pugui recórrer a una velocitat d'Internet relativament baixa aquí pot no tenir problemes només amb la transmissió, però és molt probable que molesti els clients. En aquesta mesura és a Comparació de tarifes d'Internet no només és útil, sinó que estalvia problemes innecessaris. Perquè aquí trobareu la connexió a Internet perfecta i assequible per a les necessitats individuals. És important que les persones que han de parlar amb altres professionals no s'hagin de comprometre amb el rendiment d'Internet si la comunicació es realitza d'aquesta manera.
Aquí també podeu treballar molt bé amb presentacions de PowerPoint que contenen imatges predissenyades o GIF estan actualitzats. Per descomptat, el creador no hauria d'excedir-se amb les imatges i les animacions. No obstant això, els gràfics sovint transmeten el contingut millor que el text sense format, sobretot el 2020. Tot això també es pot demostrar amb estudis que demostren repetidament que l'ús d'imatges augmenta l'atenció de l'oient.
A més, els cliparts estalvien moltes paraules a la "diapositiva" individual. D'aquesta manera, el ponent facilita que el seu públic absorbeixi la informació i també la aclareix amb una visualització. Fins i tot els números i les relacions complicades sovint es poden absorbir millor sense tornar-se a perdre al cap d'uns minuts.
Tècniques per afegir valor a una presentació
A més dels cliparts, dibuixos animats, icones i GIF esmentats anteriorment, altres "eines" poden ajudar a fer que una presentació de PowerPoint sigui més "digerible" per a l'oient. Una opció és enriquir la conferència o el seminari amb videoclips curts. El contingut de vídeo significatiu i ben assajat pot proporcionar ràpidament una mica de relaxació i presentar contingut amb una llum adequada. Fins i tot els vídeos de YouTube ara es poden inserir fàcilment a PowerPoint.
L'efecte també ajuda a vincular l'audiència. A més de diverses opcions de disseny que es poden dur a terme vostè mateix, hi ha el dissenyador de maquetació. Amb això només s'ha d'afegir el text i les imatges adequades i se'n crea un disseny. Tot el que no sigui del tot correcte després es pot ajustar manualment a PowerPoint.
L'última tècnica que cal esmentar en aquest punt és l'ús de l'aplicació PowerPoint per a dispositius Android, Windows o iPhone. Això es pot utilitzar per canviar les làmines com un comandament a distància clàssic. També és possible assenyalar coses ràpidament. Fins i tot crear presentacions de PowerPoint completament noves és una opció amb l'aplicació.